FOSFEC

Este proceso es el encargado de realizar el diligenciamiento de las solicitudes entregadas por las personas cesantes (Dependientes, Independientes) para la integración al Mecanismo de Protección al Cesante, previamente se debe realizar un correcto cargue de archivos maestros esto con el fin de facilitar la adecuada relación de información en la Plataforma Zenith.

EL objetivo general de este proceso es radicar las solicitudes de las personas postulantes al Mecanismo de Protección al Cesante.

Este proceso inicia con las actividades de gestión y cargue de archivo maestro de afiliados y finaliza con la recepción de las solicitudes radicadas en el centro FOSFEC.

Proceso encargado de evaluar las solicitudes de beneficios FOSFEC (Salud, Pensión, Bono de alimentación y Cuota Monetaria (si tiene derecho), provisionando los recursos necesarios y activando el pago de ellos por el periodo que el solicitante cumpla.

Este proceso tiene por objetivo gestionar y realizar las validaciones como requisito preliminar para aprobar el pago de beneficios sociales (salud, pensión, bono de alimentación y cuota monetaria).

Proceso encargado de evaluar mensualmente el cumplimiento de las condiciones para mantener los derechos del Mecanismo de Protección al Cesante. Los beneficiarios que continúan cumpliendo con las condiciones se le aplica la liquidación de beneficios, y para los que no cumplen con las condiciones su beneficio será bloqueado según los estipulado en la Ley 1636 y el Decreto 1072 de 2015.

EL objetivo general de este proceso es evaluar el cumplimiento de las condiciones para mantener los beneficios adquiridos, y cuantificar los recursos que la CCF debe provisionar por un plazo máximo de 6 meses, para cumplir con el pago de cada uno de los beneficios a los que tienen derecho los cesantes.

Proceso encargado de liquidar los beneficios para los Cesantes que cumplieron con las condiciones establecidas en la Ley 1636 del 2013, en forma complementaria generar los archivos que soportan el pago que deben realizar las Cajas de Compensación de los diferentes beneficios (Salud, Pensión, CM, Bono de alimentos).

El proceso inicia ejecutando una malla de validación que contiene las reglas de negocio que permite aplicar los requisitos para asignar o bloquear un beneficio, y finaliza con la generación de los archivos liquidación (Planilla Y- N y el informe de liquidación). Igualmente soporta la provisión y desprovisión los recursos comprometidos.

Proceso encargado de soportar a las Cajas de Compensación Familiar el pago de beneficios a los beneficiarios del Mecanismo de Protección al Cesante.

Tiene como objetivo brindar soporte a las CCF en el proceso de pago de los beneficios de prestaciones económicas del MPC, a través del cargue de archivos (Planilla Y – Planilla N) para las CCF que lo requieran. Esto permitirá que las CCF puedan proceder a revisar y aplicar los pagos de beneficios a los Cesantes.

Este control aplica para aquellos beneficios que se encuentran en estado ACTIVO y que hayan cumplido tres años a partir de la ejecución de su primera malla de validación, pasándolos a estado FINALIZADO. En forma complementaría como control la plataforma restringe una radicación cuando un postulante ya recibió los 6 meses de beneficio en una vigencia actual.

Este módulo permite que la Caja de Compensación Familiar informe mensualmente los fondos que se ha apropiado para la asignación de beneficios. De igual manera, podrá consultar los movimientos que se produzcan diariamente en esa cuenta (provisiones, desprovisiones), así como el cierre diario de dicha cuenta y el saldo puntual.

ZENITH soporta la identificación de dobles pagos a través de la aplicación de cruces de información contra la base Pila del Ministerio de Trabajo que contempla un periodo de un año hacia atrás con el fin de identificar posibles pagos dobles (pago por FOSFEC y pago por empresa en un mismo periodo) para que sea revisado y validado por la Caja de Compensación Familiar, este cruce de históricos permite a las CCF dar continuidad al proceso de recobros el cual se encuentra en estos momentos en proceso de reglamentación por parte del Ministerio de Trabajo.

Permite soportar la emisión detallada de todos los movimientos contables generados en un periodo de tiempo determinado relacionado con adjudicaciones, pagos, pasivos y ajustes propios de la operación; este proceso en forma adicional permite la unificación de información entre la información de ZENITH y el sistema contable de la Caja de Compensación Familiar.

La plataforma cuenta con una serie de informes detallados y gerenciales que permite a la Caja obtener información para su gestión y para entregar información a los entes de control.